Kirjoitettu: 27.08.2019 / Blogi
Microsoft Teams on Skype For Busineksen korvaajaksi noussut työkalu – ja paljon enemmän. Teamsin käyttäjämäärät ovat tällä hetkellä räjähdysmäisessä kasvussa, kun yritykset ja organisaatiot havaitsevat sen tarjoamat mahdollisuudet niin sisäisessä kuin asiakkaiden kanssa tehtävässä työssä.
Teams on siitä hieno työkalu, että sen mahdollisuudet ja räätälöitävyys ovat valtavia. Samaan näkökulmaan sisältyy myös sen haasteellisuus – moni ei ole edes tietoinen Teamsin koko potentiaalista, vaikka työkalu olisikin jo käytössä.
Kokosimme alle muutaman esimerkin Teamsin hienoimmista mahdollisuuksista.
Teams on Microsoftin pilvipalvelu, joka keskittyy sujuvaan viestintään ja yhdessä tekemiseen. Tiimityö nousee uudelle tasolle, kun sisällöt, työkalut ja viestintämahdollisuudet löytyvät yhdestä paikasta. Voit kommunikoida videokokouksilla, puheluin tai pikaviestimellä privaatisti tai luomissasi ryhmissä. Viestintä tehostuu ja Teams tekee siitä myös mielekkäämpää. Teamsissa voit hyödyntää mm.
Teamsin viestintä- ja yhteistyömahdollisuudet vähentävät merkittävästi etenkin yrityksen sisällä käytävää sähköpostiviestittelyä ja muuttavat viestintää helpommin seurattavaan ja hallittavaan muotoon.
Teamsissa voit hallita dokumentteja yksityisesti ja yhdessä muiden kanssa. Teamsissa voit hyödyntää kaikkia Microsoftin perustyökaluja, kuten Wordia, Excelia ja PowerPointia, lukemattomista muista puhuttamattakaan.
Voit luoda, muokata, jakaa ja tallentaa näppärästi.
Monipuolisuudestaan huolimatta, Teamsiin ei katoa tiedostoja samoin, kuin perinteisten kansio- ja alikansio -rakenteiden alle. Teamsissa voit tallentaa haluamisia jaettuja tietoja esimerkiksi liputtamalla, jolloin ne kerääntyvät sinulle talteen yhteen paikkaan. Teamsista löydät myös mm. näppärän hakutoiminnon, jos haluat palata nopeasti johonkin tiettyyn asiaan yhteisessä keskustelussa – ei siis pelkoa, ettet löytäisi haluamaasi myös myöhemmin, vaikka viestintää kertyisi paljon.
Teamsiin voi liittää valtavan määrän muita työkaluja – voit esimerkiksi nostaa Google Analytics–viikkoraportit automaattisesti näkyviin haluamallasi tiimille, tai vain itsellesi. Voit luoda rutiineja ja automaattisia toimintoja, jotka nopeuttavat ja helpottavat arkeasi – toisin sanoen, tarvitsemasi data kertyy sinulle automaattisesti yhteen paikkaan helposti hyödynnettävässä muodossa.
Teamsista löytyy valmiiksi työkaluja moniin tarpeisiin, joita on myös mahdollista räätälöidä yrityskohtaiseen käyttöön.
Miltä kuulostaisi esimerkiksi:
Etenkin PowerApps on avannut ovet yritykselle kuin yritykselle luoda ja hyödyntää yrityskohtaisia sovelluksia ja digitaalisia työkaluja ilman, että joudut sijoittamaan alusta asti rakennettavaan suureen, kalliiseen ja aikaa vievään digiprojektiin.
Miksi Teamsin käyttö on niin suosittua ja suuressa kasvussa? Vastaus piilee työelämän murroksessa.
Suurin osa työajasta käytetään yhteistyössä muiden kanssa, erilaisissa tiimeissä.
Sosiaalisten työkalujen käyttö ja reaaliaikainen viestintä kasvavat kovaa vauhtia, ja työtä tehdään enemmän mobiililaitteilla – työpaikalla, tien päällä, etänä, asiakkaalle ja niin edelleen.
Teams on erinomainen työkalu tämän päivän työelämän tarpeisiin.
Miten sitten rakentaa oman arjen tarpeista ja Teamsin mahdollisuuksista juuri omaan arkeen tuloksellisin kokonaisratkaisu? Tähän etsimme mielellämme vastaukset asiakkaidemme kanssa.
Rakennamme arkea helpottavat demot testattavaksi, tai sparraamme Teamsin arkikäytön seuraavalle tasolle. Palveluihimme lukeutuvat niin käytännönläheiset Teams-koulutukset kuin yrityskohtaisten liiketoimintasovellusten rakentaminen.
Tutustu: